用于自动化支付和调整处理的系统和方法
2020-01-08

用于自动化支付和调整处理的系统和方法

本发明提供了一种使用预先配置的多组商务规则来进行自动化的调整处理的系统和方法。卖方预先配置用于处理特定买方的调整的一组商务规则。所述组商务规则可以对于每个买方可变的和/或是全局的组。当从卖方接收到支付并且需要调整时,调整管理应用从卖方检索买方的一组商务规则。所述组的商务规则然后被应用以试图将所接收的支付匹配到买方的未付发票之一。如果所述匹配成功,则处理买方的支付。

因此,已经长期感到需要一种消除或最小化与当前系统相关联的许多问题的销售调整管理解决方案。特别感到需要能够处理大量的调整请求以便减少由卖方的不必要的勾销(write-off)的系统。而且,已经长期感到需要一种用于减少处理所述调整的工作量和时间投入的系统。另外,已经长期感到需要一种灵活的系统,它可以用于处理多种调整请求。最后,已经长期感到需要一种直接地与卖方的金融机构一体化的调整系统。

发明内容

支付和汇款数据本身可以采取由金融机构320选择的多种形式的任何一种。例如,支付和汇款数据325可以或者包括XML文件、EDI文件、来自基于因特网的金融服务的信息或与物品或服务的支付相关联的电子数据的任何其他形式。

可以在步骤602从卖方检索包括全局和买方专用的门限值的商务规则来作为订单数据的一部分。或者,当处理进行到步骤640时可以从卖方检索商务规则。作为另一种替代方式,所述商务规则可以被存储在调整管理应用中,或者可以由卖方获得来进行定期的更新。最好由卖方可以配置所有的商务规则。

一旦卖方130已经接收到支付数据125,则卖方130必须随后开始将每一所接收的支付与对应的发票匹配的费力任务。即,为了确认买方110已经对所运送的物品进行了支付,卖方130将从金融机构120接收的支付数据125与发送到买方110的发票数据105匹配。一旦卖方130已经将发票数据105与支付数据125匹配,如果所述发票数据与所述支付数据精确地匹配,则称交易完结。对于具有大量发票的卖方,这个处理可能是非常耗时的。

现在进行到步骤630,所接收的支付已经匹配到特定发票编号。接着,在步骤632,将在发票中包括的发票支付金额与所接收的支付相比较。如果所接收的支付匹配发票支付,则处理进行到步骤635。在步骤635,标记所述支付,以向卖方的记账系统记入。